Teamassistenz / Office Management vor Ort (m/w/d) in Teilzeit

Permanent employee, Part-time · Köln

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung und Office Management
1. Organisation und Durchführung der Bewirtung von Terminen
2. Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen
3. Bearbeitung von Post und E-Mails
4. Datenpflege und systemische Angebotserstellung in unserem CRM-System Hubspot
Verwaltung des Bewerbermanagements & HR-Organisation
1. Bewerbungsprozesse begleiten
2. On- & Offboardings einleiten
3. gelegentliche Zuarbeit im Recruiting
interne Kommunikation und Koordination
1. Übernahme von diversen organisatorischen Aufgaben des Teams
2. Unterstützung bei der internen Unternehmenskommunikation
3. Verwaltung unseres internen Gutschein-Bonusprogramms
4. Gelegentliche Mitarbeit an internen Projekten
Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen / Events
1. Team-Events und interne Aktivitäten zur Förderung der Teamkultur
2. Gelegentliche Kundenevents

Dein Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung
ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Freude daran, Teil einer lebendigen Agenturkultur zu sein

Warum wir?

Die necom ist eine mittelständische Werbeagentur im Kölner Süden. Unsere Vision ist es, das wirkungsvollste Marketing für den Mittelstand zu initiieren, zu professionalisieren und zu verantworten.
Um unserer Vision jeden Tag etwas näher zu kommen, brauchen wir zufriedene und motivierte necomer. Zum Beispiel durch

flexible Arbeitszeitmodelle
1:1 Überstundenabbau
betriebliche Altersvorsorge
das Glücklichmacher-Bonussystem
corporate benefits – Mitarbeiterangebote
einen zusätzlichen K.O. Tag
freien Brauchtumstag an Rosenmontag
20 Tage pro Jahr Workation

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Über uns

Die necom Werbeagentur GmbH wurde 1999 gegründet und ist eine Full-Service-Werbeagentur mit Sitz in Köln. Zu unseren Kernaufgaben gehört die Beratung, Konzeption, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Werbemaßnahmen im Offline- und Onlinebereich. Der Kundenkreis besteht insbesondere aus mittelständischen Unternehmen. Das Unternehmen beschäftigt knapp 40 Mitarbeiter:innen.

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